Ministero della Giustizia Lombardia assunzioni di Operatori

Il Ministero della Giustizia – Ufficio centrale degli Archivi Notarili – ha pubblicato una richiesta di avviamento a selezione per l’assunzione di Operatori, presso varie sedi di lavoro in Lombardia.

Le assunzioni saranno effettuate a tempo indeterminato e pieno.

Si tratta di una procedura di avviamento a selezione volta a inserire risorse in possesso di scuola dell’obbligo (o licenza media).

Le risorse dovranno occuparsi dello svolgimento di compiti semplici ed attività di supporto ai processi lavorativi nei settori di competenza.

Le domande di partecipazione devono essere presentate entro il 1° settembre 2026.

Di seguito spieghiamo in modo chiaro e dettagliato i requisiti richiesti, le informazioni sull’iter selettivo, come presentare la domanda di ammissione e ogni altra informazione utile. Inoltre rendiamo disponibile l’Avviso da scaricare.

LOMBARDIA, ASSUNZIONI PER OPERATORI CON LICENZA MEDIA – MINISTERO DELLA GIUSTIZIA ARCHIVI NOTARILI

Il Ministero della Giustizia (Amministrazione Centrale degli Archivi Notarili) ha indetto nella Regione Lombardia una procedura di avviamento a selezione ex art.16 L. 56/87 finalizzata all’assunzione di quattro Operatori presso gli Archivi Notarili delle seguenti sedi:

• n. 1 posto sede di Pavia;
• n. 1 posto sede di Bergamo;
• n. 1 posto sede di Como;
• n. 1 posto sede di Sondrio.

Si tratta di quattro Archivi notarili distrettuali, che per legge hanno sede nei capoluoghi dei distretti notarili e competenza sull’intera circoscrizione.

Le risorse selezionate si occuperanno dello svolgimento, a titolo esemplificativo, di compiti semplici ed attività di supporto ai processi lavorativi nei settori di competenza, risoluzione di problemi semplici utilizzando appropriate metodologie e avvalendosi di applicativi e strumenti informatici, ricevimento dell’utenza fornendo un primo livello di informazioni e provvedendo ai connessi adempimenti di carattere operativo.

Le figure saranno inquadrate nell‘Area degli Operatori, con contratto di lavoro a tempo indeterminato e pieno (36 ore settimanali).

Vale la pena sottolineare la caratteristica che rende questa opportunità diversa dalla maggior parte delle offerte rivolte a chi ha la sola licenza media: il contratto è a tempo indeterminato, in una amministrazione dello Stato, senza concorso per titoli ed esami.

REQUISITI RICHIESTI

Possono partecipare alla selezione degli Archivi Notarili della Regione Lombardia – Ministero della Giustizia le persone in possesso dei seguenti requisiti:

• assolvimento dell’obbligo scolastico;
• cittadinanza italiana o dell’Unione Europea – requisiti previsti dall’articolo 38, del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165;
• aver raggiunto la maggiore età e non aver raggiunto il limite massimo previsto per il collocamento a riposo;
• idoneità fisica;
• qualità morali e condotta incensurabile;
• godimento dei diritti civili e politici;
• non essere stati esclusi dall’elettorato attivo;
• non essere stati destituiti o dispensati dall’impiego presso una pubblica amministrazione;
• non aver riportato condanne penali, passate in giudicato, per reati che comportano l’interdizione dai pubblici uffici;
• per i cittadini di sesso maschile, nati entro il 31 dicembre 1985, posizione regolare nei riguardi degli obblighi di leva secondo la vigente normativa italiana.

Per richieste con contratto a tempo indeterminato possono partecipare le persone che alla data di pubblicazione dell’avviso si trovano in una delle seguenti condizioni:

• essere privi di impiego e aver rilasciato la Dichiarazione di DID;
• avere in essere un rapporto di lavoro tale da consentire la conservazione dello stato di disoccupazione ai sensi della normativa in materia;
• avere la DID in stato di sospensione;
• avere in essere un rapporto di lavoro per il quale la normativa non prevede il rilascio della DID.

STIPENDIO

Il trattamento economico è disciplinato dal CCNL Comparto Funzioni Centrali, nella versione 2019/2021 sottoscritta il 9 maggio 2022 e in quella 2022/2024 sottoscritta il 27 gennaio 2025, per l’Area degli Operatori (ex Area Prima).

L’assunzione è a tempo pieno e indeterminato, con orario di 36 ore settimanali dal lunedì al venerdì. Lo stipendio tabellare previsto dal contratto per l’Area degli Operatori è pari a 1.653,97 euro lordi mensili, corrisposti per 13 mensilità, per una retribuzione annua lorda di circa 21.500 euro.

A questa cifra si aggiungono l’indennità di amministrazione, il cui importo varia in base all’ente di appartenenza, e il trattamento economico accessorio previsto dalla contrattazione integrativa.

COME SI SVOLGE LA SELEZIONE

La formazione della graduatoria avverrà secondo i seguenti criteri:

• indicatore della Situazione Economica Equivalente (ISEE), rilevabile dal servizio di cooperazione applicativa ISEE di INPS;
• data di rilascio DID.

Il punteggio individuale viene calcolato secondo le modalità indicate nel bando.

La selezione è mirata ad accertare l’idoneità del lavoratore a svolgere i compiti previsti per il personale appartenente all’Area degli Operatori, famiglia professionale degli operatori dei servizi generali, e consiste in un breve colloquio conoscitivo e in una prova pratica di idoneità.

Il colloquio sarà volto ad accertare le conoscenze generali di base per svolgere i compiti previsti, con particolare riguardo ai flussi documentali, alla classificazione di atti e documenti e all’archiviazione.

La prova pratica avrà ad oggetto la verifica delle capacità operative per dare supporto ai processi lavorativi nei settori di competenza attraverso le strumentazioni in uso presso l’Amministrazione (fotocopiatrici, fascicolatori, ecc.) nonché attraverso semplici applicativi e strumenti informatici di base (Word) e consisterà nell’eseguire i seguenti adempimenti:

• riproduzione, impaginazione e spillatura di 3 copie di un elaborato di 20 facciate su macchina fotocopiatrice in dotazione all’Amministrazione;
• prelievo, trasporto, consegna e ricollocazione di fascicoli o altro materiale dell’amministrazione;
• scritturazione mediante utilizzo dell’applicativo Word di un breve elaborato fornito dalla Commissione esaminatrice.

Per maggiori informazioni su come funzionano questi tipi di selezione vi invitiamo a leggere la guida su avviamento a selezione ex art.16 L. 56/87.

COME PRESENTARE LA DOMANDA

La domanda di partecipazione alla selezione degli Archivi Notarili della Regione Lombardia deve essere presentata esclusivamente accedendo al Sistema Informativo Unitario Lavoro (SIUL) tramite il link disponibile in questa pagina.

Per accedere alla piattaforma è necessario autenticarsi mediante SPID.

Le domande di partecipazione possono essere presentate entro e non oltre le ore 23.59 del giorno 1 settembre 2026.

È sempre utile, quando si partecipa a una selezione pubblica, avere un proprio indirizzo di posta elettronica certificata (PEC), in quanto gli Enti possono comunicare con i candidati anche tramite la PEC. Chi non ha una PEC può leggere in questa pagina come attivarne una immediatamente, online, anche da smartphone.

AVVISO PUBBLICO

Per tutti i dettagli sulla selezione per operatori con licenza media vi invitiamo a scaricare e leggere attentamente l’AVVISO (Pdf 45 KB).

Per completezza informativa segnaliamo che l’avviso di selezione è stato pubblicato in questa pagina del sito web della Regione Lombardia.

SUCCESSIVE COMUNICAZIONI

La graduatoria provvisoria è pubblicata in SIUL, nella sezione dedicata, nonchè all’Albo pretorio e sui siti istituzionali delle Province di Pavia, Bergamo, Como, Sondrio e sul portale istituzionale della Regione Lombardia, indicativamente entro 30 giorni dalla data di scadenza del termine per la presentazione delle domande.

Al momento della pubblicazione della graduatoria provvisoria il candidato riceve una email di notifica.

Le convocazioni alle prove d’idoneità saranno effettuata attraverso posta elettronica certificata, per chi ne disponga, in alternativa tramite posta raccomandata.

La selezione si svolgerà a Roma presso la sede dell’Ufficio Centrale.

COSA SONO GLI ARCHIVI NOTARILI

L’Amministrazione degli archivi notarili è un’unità organica incardinata nel Ministero della Giustizia, ma con ordinamento e gestione finanziaria separati: al vertice si trova l’Ufficio centrale, con sede a Roma, mentre sul territorio operano gli Archivi notarili distrettuali istituiti nei capoluoghi dei distretti notarili, come sono appunto Pavia, Bergamo, Como e Sondrio.

Il loro compito principale è la conservazione degli atti dei notai che hanno cessato l’attività, si sono trasferiti in un altro distretto o sono deceduti: chi ha bisogno della copia di un rogito in questi casi non si rivolge a uno studio notarile ma all’Archivio in cui gli atti sono stati depositati. Presso l’Ufficio centrale è inoltre tenuto il Registro generale dei testamenti, che conta oltre due milioni di iscrizioni e permette di sapere se una persona deceduta ha lasciato un testamento e dove è custodito.

È un contesto che dà concretezza alle mansioni descritte nell’avviso: i flussi documentali, la classificazione degli atti e l’archiviazione citati tra le materie del colloquio sono esattamente il lavoro quotidiano di queste sedi, così come il ricevimento del pubblico che si presenta allo sportello per richiedere copie e certificati.

ALTRI CONCORSI E COME RESTARE AGGIORNATI

Vi invitiamo a consultare la pagina dei concorsi pubblici, che è costantemente aggiornata con i nuovi bandi indetti. Potete anche conoscere i prossimi concorsi in uscita per scoprire quali bandi verranno pubblicati nei prossimi mesi e prepararvi per tempo.

Per aiutarvi ad affrontare in maniera efficace le procedure concorsuali, abbiamo predisposto questa guida pratica nella quale forniamo tutti i consigli e le risorse utili su come prepararsi al meglio ai concorsi pubblici.

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