Modello di contratto di affitto breve per casa vacanze in Word e PDF, in italiano e inglese: serve con Airbnb? Cosa scrivere, caparra, cauzione e registrazione.
Un contratto di affitto breve sta in due pagine: chi affitta a chi, quali notti, a che prezzo, con quale deposito e cosa succede se qualcuno annulla. Il nostro modello ha ogni punto in italiano e in inglese. In Word cambi i campi color sabbia.
Serve un contratto se affitti con Airbnb o Booking?
Di solito no. Con la prenotazione il contratto c’è già: su Airbnb nasce direttamente tra te e l’ospite, e Airbnb non ne è parte (Termini del servizio di Airbnb per l’Europa, sezioni 1.2 e 4.2). Valgono le condizioni dell’annuncio: prezzo, cancellazione, regole della casa. Su Booking.com l’ospite, prenotando, accetta le condizioni che gli vengono mostrate, per esempio su cancellazione e deposito (condizioni di Booking.com).
Su Airbnb puoi chiedere all’ospite di firmare anche un tuo contratto, ma solo alla luce del sole: le condizioni devono stare nella descrizione dell’annuncio e per intero nei messaggi con l’ospite. Se le scopre dopo la richiesta di prenotazione, può rifiutarsi di firmare e chiedere la cancellazione con rimborso totale. E le regole particolari del tuo contratto Airbnb non le fa rispettare per te (Centro assistenza Airbnb). Il contratto non può dire nulla che contraddica le condizioni di Airbnb o il tuo annuncio.
Il tuo contratto serve per le prenotazioni dirette: ospiti affezionati, amici di amici, richieste dal tuo sito. Lì nessuna piattaforma tiene traccia di pagamento, cancellazione e deposito.
Dalla nostra esperienza: le prenotazioni dirette sono rare. L’alloggio è quasi sempre occupato, e chi vorrebbe tornare senza piattaforma spesso non trova date libere. Agli ospiti abituali che conosciamo, e dopo i quali la casa è sempre rimasta in ordine, mandiamo semplicemente una fattura. Con un ospite nuovo senza piattaforma, il contratto è l’unica prova di quello che vi siete detti.
Cosa scrivere nel contratto di affitto breve
- Le parti: nome, indirizzo, telefono ed e-mail tuoi e dell’ospite.
- L’alloggio: indirizzo, piano, descrizione, inventario allegato, numero massimo di ospiti, il CIN.
- Le date: arrivo dalle, partenza entro le.
- Prezzo e pagamento: totale, cosa comprende (pulizie, biancheria), imposta di soggiorno, caparra, saldo, IBAN.
- Deposito cauzionale: importo, entro quando lo restituisci, cosa puoi trattenere.
- Cancellazione: quanto costa se annulla l’ospite e cosa succede se annulli tu.
- Regole della casa come parte del contratto: trovi un modello in regole della casa.
- Documenti: all’arrivo li comunichi alla Questura con Alloggiati Web; il contratto non sostituisce la schedina.
- Danni e firme, con luogo e data.
Cosa dice la legge sull’affitto breve
- Che cos’è. Per l’Agenzia delle Entrate la locazione breve è l’affitto di un’abitazione per non più di 30 giorni, fatto da una persona fisica fuori da un’attività d’impresa; biancheria e pulizie possono essere comprese (Agenzia delle Entrate).
- Non si registra. Un contratto di locazione abitativa che non supera 30 giorni complessivi nell’anno con lo stesso ospite non va registrato (Agenzia delle Entrate).
- Per iscritto. La legge sulle locazioni abitative esclude per gli alloggi solo turistici diversi articoli, ma non quello sulla forma scritta: «per la stipula di validi contratti di locazione è richiesta la forma scritta» (L. 431/1998, art. 1, commi 2 e 4). Il contratto scritto è quindi la scelta prudente.
Se l’ospite resta mesi per lavoro o studio, serve un altro tipo di contratto: questo modello non fa per quel caso.
Caparra, deposito e cancellazione
Caparra confirmatoria. Nel modello la somma versata alla prenotazione è una caparra confirmatoria. Se non rispetta il contratto chi l’ha data, l’altro può recedere e tenerla; se non lo rispetta chi l’ha ricevuta, deve restituire il doppio (art. 1385 del codice civile). Per un annullamento previsto dal contratto valgono le regole di cancellazione che hai scritto.
Deposito cauzionale. Copre i danni, non la normale usura, e trattieni solo quello che puoi dimostrare. Noi chiediamo un deposito solo per i soggiorni lunghi, da 20 notti in su: nel caso che l’acqua calda e fredda superi di molto quanto concordato. Se il consumo resta nella norma, l’ospite riavrà tutto. Nel modello è una riga a parte.
Cancellazione. Su Airbnb e Booking.com abbiamo condizioni flessibili: gratis fino a cinque giorni prima dell’arrivo, poi rimborso del 50 %, a ridosso dell’arrivo a volte niente. Quando un ospite ci scrive dopo che si è ammalato, spesso gli veniamo incontro: riapriamo le date. Se arriva una nuova prenotazione lo rimborsiamo, altrimenti no. Spesso questi ospiti spostano solo le date e tornano. Per questo nel modello c’è la riga: se riaffitti le notti, restituisci quello che incassi per esse.
Contratto, regole della casa e guida per gli ospiti
Il contratto rende le regole della casa parte dell’accordo, e l’ospite deve conoscerle prima di prenotare. Il modo più semplice è mandargli un link. Con GuestQR le regole stanno nel welcome book digitale, insieme ad arrivo, partenza, Wi-Fi e consigli sulla zona. Mandi il link con il contratto; i tuoi ospiti leggono la guida sul telefono, nella loro lingua tra otto, senza app. In casa, il poster con il QR alla parete porta alla stessa guida.
Il tuo welcome book sul telefono dei tuoi ospiti
Incolla il link del tuo annuncio Airbnb o Booking — GuestQR lo trasforma in un welcome book digitale e un poster QR da appendere, in 8 lingue.
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